Verschiedene Menschen haben unterschiedliche Vorstellungen von einem Qualitätsergebnis oder einem ordnungsgemäßen Kommunikationsablauf. Um Missverständnisse zu vermeiden, sollten Sie etwas Zeit in die Erstellung von Richtlinien und Richtlinien investieren, die Regeln für die Zusammenarbeit beschreiben und Arbeitsstandards festlegen, wie zum Beispiel:

• Eine Wissensdatenbank mit Tutorials, Videos und anderen Materialien, die neuen Teammitgliedern helfen, schnell das Onboarding zu absolvieren.
• Eine einzige Datenbank mit Workflow-Dateien und Leitfäden zu allen Aspekten Ihrer Workflows: Projektinformationen, Kontakte aller Teammitglieder, Stellenbeschreibungen usw.
• Eine Kommunikationsstrategie wie Regeln für die Pflege des Arbeitskalenders, die Korrespondenz mit Kunden und die Konfliktlösung.

Die meisten Unternehmens-Messenger bieten Ihnen die Möglichkeit, separate Kanäle für verschiedene Themen wie Arbeitsaufgaben, Unternehmensupdates, Feierlichkeiten und Flood-Chats einzurichten. Separate Kanäle lösen mehrere Ziele:

• Sie können transparent kommunizieren und alle über die neuesten Nachrichten auf dem Laufenden halten.
• Separate Chats sind praktisch und ermöglichen es Ihnen, die notwendigen Informationen schnell zu finden.
• Sie müssen nicht das gesamte Team ablenken, wenn Sie eine Frage mit einer anderen Gruppe von Kollegen klären müssen.

Für die Arbeit aus der Ferne ist es unerlässlich, eine goldene Mitte zwischen häufigen und kurzen Gesprächen zu halten. Halten Sie beispielsweise Ihre täglichen Standups zeitlich begrenzt und planen Sie jeder Person nicht mehr als drei Minuten ein. Wenn du ein lockeres, entspanntes Gespräch unterstützen möchtest, solltest du vor dem Telefonat ein paar Minuten mehr Zeit einplanen, um über Arbeiten zu chatten, die nichts miteinander zu tun haben.

Folgendes können Sie tun, um Ihre Kommunikation häufig und effizient zu gestalten:

• Verbringe keine Zeit damit, E-Mails zu schreiben. Kommunizieren Sie in Chats und Messengern, um sofortiges Feedback zu erhalten.
• Ermutigen Sie zu virtuellen Kaffeepausen und Happy Hours, um die informelle Kommunikation aufrechtzuerhalten.
• Bevorzugen Sie Video gegenüber Audio, um Ihre nonverbale Sprache und Emotionen zu vermitteln.

Ihre Kollegen möchten vielleicht von zu Hause aus arbeiten, in Coworkings, Cafés, Parks und anderen Orten, an denen sie sich wohl fühlen. Vereinbaren Sie eine virtuelle Tour, um in ihre Lage zu treten und Empathie aufzubauen. Eine solche Tour hilft Ihnen, den Arbeitskontext Ihres Kollegen zu verstehen und seine Umstände zu berücksichtigen, wenn Sie Gruppentreffen oder gemeinsame Arbeit planen. Beispielsweise benötigen berufstätige Mütter am Morgen möglicherweise zusätzliche Zeit, um ihre Kinder auf die Schule vorzubereiten, und der Nachmittag könnte ihre produktivste Zeit sein.

Ziehen Sie die Quintessenz zwischen der Kenntnis der wichtigsten Nachrichten und dem ständigen Scrollen des Feeds in den sozialen Medien, um so viele Informationen wie möglich aufzunehmen.

In der Tat ist es schwer zu widerstehen, ab und zu Webseiten zu überprüfen, die nichts mit der Arbeit zu tun haben. Zeitmanagementmethoden wie Pomodoro können Ihnen helfen, Arbeit und Ruhe in Einklang zu bringen, ohne Termine zu verpassen. Wenn Sie sich jeden Tag einfache Ziele und Termine setzen, verhindern Sie auch, dass Sie etwas aufschieben. Stellen Sie sich vor, wie befriedigend es ist, Ihre Aufgaben am Ende des Tages von der Liste zu streichen!

Es ist ein Mythos, dass Mitarbeiter an entfernten Standorten nicht so effizient sind wie Büroangestellte. Sie können die gleiche oder sogar bessere Leistung erzielen, wenn Sie remote arbeiten, wenn Sie die richtigen Kennzahlen zur Hand haben.

Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie Ihre Kollegen bis ins kleinste Detail verwalten oder Zeiterfassungen auf ihren Computern installieren müssen. Gehen Sie Verpflichtungen ein und legen Sie Termine fest, die Ihnen helfen, ein endgültiges Ziel zu erreichen. Projektmanagementboards wie Trello helfen dir dabei, all deine Aufgaben zu visualisieren und Unordnung zu vermeiden.