ScanSync - Plattform für automatisiertes Dokumentenmanagement

Eine Webanwendung zur Verwaltung gescannter Dokumente und deren Zuordnung zu den entsprechenden Kunden.

Gesundheitstechnologie

Germany

Softwareentwicklung

LAND

Germany

TEAMGRÖSSE

DAUER

4 Monate

BUDGET

$10,000+

INDUSTRIE

Gesundheitstechnologie

TECHNOLOGIEN

.Net / Angular

inhaltsverzeichnis

Myroslav Budzanivskyi

Mitbegründer und CTO

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Über das Dokumentenmanagementsystem-Softwareprojekt

Dieses Projekt umfasste die Entwicklung einer ausgeklügelten Webanwendung, mit der gescannte Dokumente verwaltet und genau den entsprechenden Kunden zugeordnet werden können. Da wir die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden verstanden haben, haben wir eine robuste Plattform geschaffen, die ein effizientes Dokumentenmanagement und einen nahtlosen Kundenabgleich gewährleistet. Unser Design konzentrierte sich auf die Schaffung eines intuitiven Benutzererlebnisses, während unser Entwicklungsprozess modernste Technologien nutzte, um eine skalierbare und zuverlässige Lösung bereitzustellen. Das Ergebnis ist ein leistungsstarkes Tool, das die Dokumentenverwaltung rationalisiert, die betriebliche Effizienz verbessert und den Kundenservice verbessert.

This project involved developing a sophisticated web application designed to manage scanned documents and accurately match them to the appropriate clients. By understanding the unique needs of our client, we created a robust platform that ensures efficient document management and seamless client matching. Our design focused on creating an intuitive user experience, while our development process leveraged cutting-edge technologies to deliver a scalable and reliable solution. The result is a powerful tool that streamlines document handling, improves operational efficiency, and enhances client service.

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Die wichtigsten Herausforderungen bei der Entwicklung von Dokumentenmanagement- und Workflow-Software

Effizienz der Dokumentenverwaltung‍

Das bestehende System hatte Schwierigkeiten, eine große Menge gescannter Dokumente effizient zu verwalten und zu organisieren, was zu betrieblichen Ineffizienzen führte.

Benutzerfreundliche Oberfläche‍

Die Benutzeroberfläche des Systems war nicht intuitiv, was es den Benutzern erschwerte, zu navigieren und Aufgaben effizient auszuführen.

Probleme mit der Skalierbarkeit‍

Die aktuelle Lösung war nicht skalierbar, was die Fähigkeit des Unternehmens einschränkte, zu wachsen und das gestiegene Dokumentenvolumen zu bewältigen.

Umfang der Arbeit

Um diesen Herausforderungen zu begegnen, umfasste unser Arbeitsumfang:

Entdeckungsphase:

Erfassung von Anforderungen
Interviews mit Interessenvertretern
Marktforschung

Entwurfsphase:

Wireframing
Prototypenbau
UI/UX-Design

Entwicklungs- und Testphase:

Frontend-Entwicklung
Backend-Entwicklung
Datenbank-Integration
Integrationstests
Benutzerakzeptanztests

Bereitstellungsphase:

Server-Setup
Bereitstellung von Anwendungen
Leistungsüberwachung

Wartungsphase:

Fehlerbehebungen
Systemaktualisierungen

Lösung: Benutzerdefinierte App für das Dokumentenmanagement

Unser Team von Codebridge hat eine fortschrittliche Webanwendung entwickelt, um die Verwaltung gescannter Dokumente zu optimieren und eine genaue Zuordnung zu den richtigen Kunden sicherzustellen. Diese Lösung verbesserte die betriebliche Effizienz und Genauigkeit erheblich. Die Benutzer lobten die intuitive Benutzeroberfläche und die Fähigkeit des Systems, große Datenmengen mühelos zu verarbeiten.

Technologien, die wir in diesem Projekt verwenden

Ergebnisse: Beispiele für effektive Dokumentenmanagementsysteme in Aktion

Die Implementierung unserer Webanwendung führte zu einer Erhöhung der Geschwindigkeit der Dokumentenverarbeitung um 50% und zu einer deutlichen Reduzierung der Fehler im Zusammenhang mit dem Dokumentenabgleich. Die Kundenzufriedenheit verbesserte sich aufgrund der verbesserten Effizienz und Zuverlässigkeit des Systems, sodass ScanSync seinen Kunden einen besseren Service bieten konnte. Insgesamt hat das Projekt die Abläufe erfolgreich rationalisiert und einen neuen Standard für das Dokumentenmanagement innerhalb des Unternehmens gesetzt.